近日,新西兰审计总署(Office of the Auditor-General)公布一组数据——技术移民签证签发比例仅占总签证数的1.38%。
审计总署一位发言人表示,希望政府可以改善“技术移民框架”,让新西兰的移民系统更具国际竞争力。
资深绩效审计员Lucy Mouland说:“技术移民是一个重要的移民类别,也是新西兰移民系统必不可少的一部分。因此希望移民局制定更多宽松、优惠政策来吸引优质的、技术型人才。”
具体而言,新西兰审计总署对移民提出以下改进方案。
这些建议主要集中在改进移民新西兰(INZ)签证处理流程和沟通方式,具体包括:
一、改进沟通和信息透明度:
提高与申请者的沟通质量,尤其是信函和书面材料,采用简明易懂的语言。
提供更多关于申请进展的实时信息,减少申请者的焦虑和查询时间。
增强系统的透明度,尤其是让申请者能清晰了解其申请进度。
二、简化申请流程和文档要求:
允许申请者在被拒签前有更多机会补充文件,并考虑提供暂停申请的选项,避免因文件缺失而完全拒绝申请。
在申请过程中减少不必要的重复操作,优化处理时间和效率。
三、技术和系统改进:
整合不同签证类别的IT系统,避免因系统不兼容而导致处理速度慢,提升整体用户体验。
推出更易于操作的网站,使申请者能够更方便地查看和操作自己的申请。
四、加强投诉和反馈机制:
鼓励申请者提供反馈和投诉,尤其是那些可能因语言障碍或其他困难而不愿表达不满的人群。
移民新西兰应更好地收集和分析投诉数据,以了解不同群体的需求并作出改进。
五、增加员工参与政策制定和改进的机会:
员工尤其是非管理层应有更多机会在新政策推出前提供反馈,减少实施后调整的困难。
关注员工的意见和建议,以减少工作中的疲劳感和压力,提高决策质量。
六、加强对政策执行的监控与评估:
系统化地监控申请者在签证申请过程中的进展,找出瓶颈并进行改进。
增加按国籍、性别或职业等类别进行数据分析的报告,以便更好地了解系统对不同群体的影响。
对此,新西兰移民局(INZ)回应称,他们已收到了这份调查报告,并接受这些建议。
“我们正在考虑当前的工作计划,并制定优先事项来实现这些建议。”
/ /
审计总署是一个为新西兰议会服务的独立机关,主要职责是对公共部门的财务和操作进行审计,确保政府资源的使用符合公众利益。